Privacyverklaring

Kasdipje B.V., handelend onder de naam Kasdipje is verwerkingsverantwoordelijke. U bereikt ons via [email protected].

Accountgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum.

Bedrijfsgegevens: KvK-nummer, naam, rechtsvorm, inschrijvingsstatus, adres en functionarissen, zoals opgehaald bij de Kamer van Koophandel.

Verificatiegegevens: het IBAN van de zakelijke rekening en de tenaamstelling die uw bank doorgeeft bij de verificatiebetaling van € 0,01, en het resultaat van de vergelijking met de KvK-gegevens.

Identiteitsgegevens: gegevens uit uw identiteitsbewijs en het resultaat van de identiteitscontrole.

Krediet- en betaalgegevens: aanvragen, beoordelingen, overeenkomsten, uitbetalingen, incasso's en eventuele herinneringen.

Technische gegevens: IP-adres en tijdstippen van handelingen, bijvoorbeeld bij het ondertekenen.

Wij vragen niet standaard om omzet, jaarrekeningen of transactiegeschiedenis.

Het beoordelen en uitvoeren van uw aanvraag en overeenkomst (uitvoering van de overeenkomst).

Het verifiëren van uw onderneming, bevoegdheid, identiteit en bankrekening, en het voorkomen van fraude (wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang).

Klantenservice, meldingen en de inning van opeisbare bedragen (uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang).

Beslissingen over krediet worden altijd genomen door een medewerker.

Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen. Het IBAN uit de verificatie wordt extra versleuteld; medewerkers zien alleen de laatste vier cijfers. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot medewerkers die dat voor hun werk nodig hebben, met verplichte tweestapsverificatie. Alle handelingen worden vastgelegd in een auditlog.

Gegevens van afgewezen of ingetrokken aanvragen en mislukte verificaties bewaren wij maximaal 12 maanden. Gegevens van verstrekte kredieten bewaren wij 7 jaar na afloop, vanwege de wettelijke administratieplicht. Gegevens in een lopend incassotraject bewaren wij tot het traject is afgerond, plus de wettelijke termijn.

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is, met partijen met wie wij afspraken hebben gemaakt over de bescherming van uw gegevens:

Supabase (database en opslag, binnen de EER), Kamer van Koophandel (bedrijfsgegevens), Mollie (iDEAL-verificatiebetaling en incasso), Veriff (identiteitscontrole), GoCardless (Open Banking, alleen als u daar zelf voor kiest), Resend (versturen van e-mail) en Anthropic (beantwoorden van vragen in de chat op de website; deel daar geen persoonsgegevens).

Bij een opeisbare vordering kunnen wij gegevens delen met een incassobureau of gerechtsdeurwaarder.

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. In uw portaal kunt u uw gegevens exporteren en verwijdering aanvragen. Wettelijke bewaartermijnen kunnen verwijdering beperken. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij gebruiken alleen noodzakelijke en functionele cookies. Zie het cookiebeleid.